«

»

মে 19

টেকনিকাল রিপোর্ট রাইটিং – লেকচার ১২ – বিজনেস লেটার

বিজনেস লেটার


Lecture 12 Business Letter from Shikkhok on Vimeo.

 

বিজনেস লেটার সাধারণত একটা কোম্পানি অন্য কোন কোম্পানি বা ক্লায়েন্ট বা অন্য কোন এক্সটারনাল পার্টিকে লিখে থাকে। বিজনেস লেটারের স্টাইলটা নির্ভর করে দুপক্ষের সম্পর্কের উপরে। এই লেকচারে কেবলমাত্র প্রচলিতরীতির একটা বিজনেস লেটারের ফরম্যাট এবং উদাহরণ দেয়া হলো। বিজনেস লেটারের বিষয়বস্তুর ব্যাপ্তি সীমাহীন।

 

মনে রাখা দরকারঃ

১. অডিয়েন্স নির্ধারণ

২. উদ্দেশ্য নির্ধারণ

৩. সঠিক টোন নির্ধারণ

৪. ফরম্যাট ঠিক করা

 

–   অনেক সময় ‘CC’ মানে courtesy copies পাঠানো হয় বিজনেস লেটার বা অন্য লেটারের লুপ মেইনটেইন করতে।

–   ফোকাস করুন আপনার প্রয়োজনটাকে, সামর্থকে নয়।

–   আপনার প্রয়োজন মেটালে কি সুবিধা পাওয়া যাবে উল্লেখ করুন।

–   আপনার সলুশনটাকে রিকমেন্ড করুন।

 

কিছু টিপস:

  • বিজনেস লেটার অপ্রয়োজনীয়ভাবে দীর্ঘ করবেন না।
  • সবচেয়ে দরকারী ব্যাপারটাকে আগে লিখুন।
  • ইতিবাচকভাবে আন্ডারলাইনিং, ফন্টস, হেডিং এবং বুলেট ব্যাবহার করুন।
  • স্পেসিফিক কথা লিখুন।
  • অ্যাকটিভ ভয়েজে লিখুন।

 

 

ব্লক ফরম্যাটঃ বিজনেস লেটার

প্রেরকের ঠিকানা ১

ঠিকানা ২

 

এপ্রিল ১০, ২০১৩

 

জনাব প্রাপকের পূর্ণ নাম

পদবী

প্রতিষ্ঠানের নাম

ঠিকানা ১

ঠিকানা ২

 

বিষয়ঃ বিষয়ের নাম (বহুক্ষেত্রে অপ্রয়োজনীয়)

 

জনাব প্রাপকের পারিবারিক নাম (শেষাংশ):

 

প্রথম প্যারাগ্রাফ  …………………………………………………………………………..

 

দ্বিতীয় প্যারাগ্রাফ  …………………………………………………………………………

 

তৃতীয় প্যারাগ্রাফ  …………………………………………………………………………

 

বিনীত, (closing)

 

স্বাক্ষর

 

লেখকের নাম

পদবী

 

সংযুক্তি (যদি থাকে)

 

 

 

নিচে একটি উদাহরণ দেয়া হলো।


 

০০০ এবিসি রোড

ডিইএফপুর, ঢাকা-০০০০

 

এপ্রিল ১০, ২০১৩

 

জনাব জিএইচআই রহমান

ম্যানেজার, রসমালাই ঘর

০০০ জেকেএল রোড

এমএনওপাড়া, ঢাকা-৩০০০

 

জনাব রহমান:

 

আমার নজরে এসেছে যে, আপনার কোম্পানী, রসমালাই ঘরের কাছে আমাদের গত তিন মাসের পাওনা বকেয়া পড়ে আছে।

 

আমাদের গ্রাহকদেরকে যথাসময়ে পাওনা পরিশোধ করতে উৎসাহিত করার জন্যে আমরা একটা ডিস্কাউন্ট পদ্ধতি চালু করেছি যেখানে আপনি ২% শতাংশ মওকুফ পাবেন যদি আপনি ইনভয়েস পাওয়ার ১০ দিনের মধ্যে আমাদের পাওনা পরিশোধ করেন।

 

আশা করি আপনার ও আপনার কোম্পানীর সবকিছুই সুন্দরভাবে চলছে। আপনি আমাদের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ গ্রাহক, আমরা আপনার ব্যাবসার উন্নতি কামনা করি। কোনকিছু জানতে দ্বীধাহীনভাবে যোগাযোগ করুন ০০০০-০০০০০০ নম্বরে।

 

বিনীত,

স্বাক্ষর

গরীব হাওলাদার

হিসাবরক্ষক, গরীব গোয়ালা

 

 

Comments

comments

About the author

বিলাস আহমেদ খাঁন

আমি খুব মাঝারি গোছের মানুষ। স্কুল-কলেজে কোনদিন ফার্স্ট হইনি, ফেলও করিনি। আমার মেধা কম, কিন্তু হতাশাবাদী নই। আমি বিশ্বাস করি, স্বপ্ন এবং চেষ্টা খুব কম মেধার মানুষকেও অনেক দূর নিয়ে যেতে পারে। আমি জানি, আমাদের দেশের অধিকাংশ শিক্ষার্থীই আমার মতো যারা ক্লাসরুমে পেছনের বেঞ্চে বসেই স্বস্তি পায়, অধিকাংশ শিক্ষকই তাদের নাম মনে রাখতে পারেন না। কোন দরকারে শিক্ষকদের কাছে গেলে শুনতে হয় "তুমি আমাদের ছাত্র? কোনদিন তো দেখিনি!" আমি ওইসব শিক্ষার্থীদেরকে বলতে চাই "হতাশ হয়ো না। দুনিয়াতে খুব বেশি মানুষ প্রকৃতির উপহার নিয়ে মেধাবী হয় না। বেশির ভাগ মানুষই তোমার-আমার মতো। অল্প মেধা নিয়েও সততা, ধৈর্য্য, চেষ্টা আর স্বপ্ন দিয়ে সুন্দর ভবিষ্যৎ গড়া যায়।"

পরিচিতিঃ আমি ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের অধীনস্ত কলেজ অব টেক্সটেইল ইঞ্জিনিয়ারিং (বর্তমানে বাংলাদেশ টেক্সটাইল বিশ্ববিদ্যালয়) থেকে বি এস সি করেছি, এরপর দক্ষিন কোরিয়ার ইনহা বিশ্ববিদ্যালয়ে জিওসিনথেটিক্স নিয়ে গবেষণার চেষ্টা করেছি। ইনহা থেকে মাস্টার্স ও পি এইচ ডি-শেষ করেছি। বর্তমানে অস্ট্রেলিয়ার ইউনিভার্সিটি অব সাউদার্ন কুইন্সল্যান্ডে বসে কম্পোজিট ম্যাটেরিয়াল সম্পর্কে জানার চেষ্টা করছি।

Leave a Reply