Print 
PDFবিজনেস লেটার
Lecture 12 Business Letter from Shikkhok on Vimeo.
বিজনেস লেটার সাধারণত একটা কোম্পানি অন্য কোন কোম্পানি বা ক্লায়েন্ট বা অন্য কোন এক্সটারনাল পার্টিকে লিখে থাকে। বিজনেস লেটারের স্টাইলটা নির্ভর করে দুপক্ষের সম্পর্কের উপরে। এই লেকচারে কেবলমাত্র প্রচলিতরীতির একটা বিজনেস লেটারের ফরম্যাট এবং উদাহরণ দেয়া হলো। বিজনেস লেটারের বিষয়বস্তুর ব্যাপ্তি সীমাহীন।
মনে রাখা দরকারঃ
১. অডিয়েন্স নির্ধারণ
২. উদ্দেশ্য নির্ধারণ
৩. সঠিক টোন নির্ধারণ
৪. ফরম্যাট ঠিক করা
– অনেক সময় ‘CC’ মানে courtesy copies পাঠানো হয় বিজনেস লেটার বা অন্য লেটারের লুপ মেইনটেইন করতে।
– ফোকাস করুন আপনার প্রয়োজনটাকে, সামর্থকে নয়।
– আপনার প্রয়োজন মেটালে কি সুবিধা পাওয়া যাবে উল্লেখ করুন।
– আপনার সলুশনটাকে রিকমেন্ড করুন।
কিছু টিপস:
- বিজনেস লেটার অপ্রয়োজনীয়ভাবে দীর্ঘ করবেন না।
- সবচেয়ে দরকারী ব্যাপারটাকে আগে লিখুন।
- ইতিবাচকভাবে আন্ডারলাইনিং, ফন্টস, হেডিং এবং বুলেট ব্যাবহার করুন।
- স্পেসিফিক কথা লিখুন।
- অ্যাকটিভ ভয়েজে লিখুন।
ব্লক ফরম্যাটঃ বিজনেস লেটার
|
নিচে একটি উদাহরণ দেয়া হলো।
০০০ এবিসি রোড
ডিইএফপুর, ঢাকা-০০০০
এপ্রিল ১০, ২০১৩
জনাব জিএইচআই রহমান
ম্যানেজার, রসমালাই ঘর
০০০ জেকেএল রোড
এমএনওপাড়া, ঢাকা-৩০০০
জনাব রহমান:
আমার নজরে এসেছে যে, আপনার কোম্পানী, রসমালাই ঘরের কাছে আমাদের গত তিন মাসের পাওনা বকেয়া পড়ে আছে।
আমাদের গ্রাহকদেরকে যথাসময়ে পাওনা পরিশোধ করতে উৎসাহিত করার জন্যে আমরা একটা ডিস্কাউন্ট পদ্ধতি চালু করেছি যেখানে আপনি ২% শতাংশ মওকুফ পাবেন যদি আপনি ইনভয়েস পাওয়ার ১০ দিনের মধ্যে আমাদের পাওনা পরিশোধ করেন।
আশা করি আপনার ও আপনার কোম্পানীর সবকিছুই সুন্দরভাবে চলছে। আপনি আমাদের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ গ্রাহক, আমরা আপনার ব্যাবসার উন্নতি কামনা করি। কোনকিছু জানতে দ্বীধাহীনভাবে যোগাযোগ করুন ০০০০-০০০০০০ নম্বরে।
বিনীত,
স্বাক্ষর
গরীব হাওলাদার
হিসাবরক্ষক, গরীব গোয়ালা
