Print 
PDFকভার লেটার বা ইন্ট্রোডাকশন লেটার বা জব অ্যাপ্লিকেশন (পর্ব ১)
কোন ইন্টার্নশীপ বা চাকুরীর জন্যে বা বিভিন্ন বিষয়ে আবেদন করার জন্যে কভার লেটার প্রয়োজন হতে পারে। যেহেতু আবেদন পত্র যাচাই-বাছাইকারীরা ভীষন ব্যস্ত থাকেন, সেহেতু কভার লেটার এমন হতে হবে যাতে একেবারে প্রাথমিক স্তরেই আপনাকে বাদ দিতে না পারে। সাধারনত কভার লেটারের সাথে রেজুমিও যুক্ত করে দিতে বলা হয়। অধিকাংশ ক্ষেত্রে আবেদনপত্র দেখে কনভিন্সড হলেই কেবল তারা আপনার রেজুমি পড়তে আগ্রহী হয়। তাই কভার লেটার হলো প্রথম দর্শনেই ভাললাগা বা মন্দলাগা তৈরী করার অন্যতম হাতিয়ার। তবে সবসময় মনে রাখবেন, কোন রকম মিথ্যা তথ্য দিলে পরবর্তীতে ভয়ংকর বিপদ হতে পারে। তাই, আপনার সঠিক যোগ্যতাকেই সুন্দর করে উপস্থাপন করুন।
(Never bullshit, but you may stretch the truth)
# কভার লেটারে কী থাকে?
আপনার সম্পর্কে একটা সাধারন ধারনা যেখানে থাকবে আপনার যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং ব্যাক্তিত্ব সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত আত্মবিশ্বাসী বর্ননা। আপনার যোগ্যতা এবং আত্মবিশ্বাসকে এমন ভাবে প্রকাশ করুন যেন, আপনিই যোগ্যতম প্রার্থী। (Sell yourself)
# কত পৃষ্ঠার হবে?
এক পৃষ্ঠার বেশি নয়।
# ভিন্ন ভিন্ন কভার লেটারের ব্যবহার (customization)
একই ব্যাক্তির কভার লেটার ভিন্ন ভিন্ন প্রয়োজনে ভিন্ন ভিন্ন হবে। চাকুরীদাতার প্রয়োজন অনুযায়ী প্রাসংগিক হতে হবে। আপনার কাছে তারা কি প্রত্যাশা করে সেটাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। তাই খুব ভালো করে প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে খোঁজ নিতে হবে, বিজ্ঞাপনটি পড়তে হবে।
# কভার লেটারে মূল অংশগুলোঃ
১. ভূমিকা বা পরিচিতি (introduction or opening)
২. মূল বক্তব্য (body or description)
৩. শেষাংশ (closing)
# সম্বোধন (address someone)
(যদি কারো নাম দেয়া না থাকে)
Dear Human Resources Representative:
or
Dear Sir/Madam:
যদি কারো নাম দেয়া থাকে,
Dear Mr. ABC:
Or
Dear Ms. DEF:
(অফিসিয়াল লেটারে কোন ভদ্রমহিলাকে সম্বোধনে Miss বা Mrs. ব্যাবহার না করাই উত্তম।)
# ভূমিকা বা ওপেনিং (একটি) প্যারাগ্রাফঃ
Øকোথায়, কবে বিজ্ঞাপনটি দেখেছেন। এই রেফারেন্সটি প্রতিষ্ঠানটির বিভিন্ন বিজ্ঞাপন সংক্রান্ত রেকর্ড রাখার জন্যে কাজে লাগে, তাই বিজ্ঞাপনের রেফেরেন্স দিন। অনেক সময় অনেকে আবেদন করেন কোন বিজ্ঞাপন ছাড়াই, সেগুলাকে বলে কোল্ড লেটার (cold letter)। কোল্ড লেটারের ক্ষেত্রে আপনাকে লিখতে হবে কেন আপনি ওই প্রতিষ্ঠানে কাজ করতে আগ্রহী।
Øঅতি সংক্ষেপে আপনার পরিচয় ও যোগ্যতা।
Øঅতি সংক্ষেপে আপনার অভিজ্ঞতা ও দক্ষতার বিবরন।
# মূল বক্তব্য (এক বা দুইটি) প্যারাগ্রাফঃ
Øআপনিই যেইজন যাকে প্রতিষ্ঠানটি খুঁজছে। ব্যাখ্যা করুন।
Øআপনার যোগ্যতা ব্যাখ্যা করুন।
Øআপনার দক্ষতা এবং বিশেষত্ব।
Øব্যাক্তিত্বের গুণাবলী।
# শেষাংশ (একটি) প্যারাগ্রাফঃ
Øআত্মবিশ্বাসের সাথে বলুন আপনিই যেইজন যাকে প্রতিষ্ঠানটি খুঁজছে।
Øভদ্রভাবে একটা সাক্ষাতের সুযোগ চান।
Øআবারও আপনার সাথে সহজে যোগাযোগের ফোন নম্বর বা ইমেইল এড্রেস জানান, সাথে আপনি কখন এভেইলেবল।
Øধন্যবাদ দিন।
Format of Cover Letter
Format of Cover Letter
পরবর্তী পর্বে আমরা কয়েকটা উদাহরণ তুলে ধরবো। ধন্যবাদ।
